أعلنت وزارة الأوقاف عن شروط ومعايير القوافل الأسبوعية للسادة الأئمة وهي كالتالي:
قافلة اسبوعية للعاملين بحقل الدعوة من وظيفة امام وحتى رئيس قطاع بواقع قافلة كل أسبوع ، وبحد اقصى أربع قوافل فى الشهر ، علما بأنها تكون خارج المسجد المعين علية الإمام .
وهناك عدة ضوابط لصرف القوافل:
1- أداء القوافل ، كما يتم ترشيح المشاركين فى هذه القوافل بخطاب رسمى معتمد من مدير الإدارة ويرفع لمدير المديرية ويوقع عليها .
2- عمل كشف بمن وقع علية جزاءات أو مخالفات وتاريخها ، ويحرم من يوقع عليه جزاء من القوافل فى الشهر التالى لتوقيع الجزاء.
3- الالتزام بالموضوعات التى تحددها الوزارة.
4- تؤدى هذه القوافل يوم السبت من كل أسبوع.
5- بالنسبة لمديري الإدارات والمفتشين ووكلاء الوزارة ومديرو العموم ومديرو العموم يؤدون القوافل وفق ما تقتضية مصلحة العمل، ويكون بمراكز الشباب والمدارس والمساجد.
6ـ فى حالة الاعتذار عن عدم المشاركة فى قافلة أو أكثر لابد وأن يكون قبل يومين على الأقل من موعد القافلة .
7- فى حالة الغياب بدون عذر ، يخصم في المرة الأولي قافلتين ، وفي المرة الثانية يخصم أربع قوافل ، وفي المرة الثالثة يحرم من القوافل حتي نهاية العام المالي.
ويبدأ العمل بالقوافل بداية من شهر إبريل.
